Online irodai szoftverek

Az online irodai szoftverek körébe elsősorban a szövegszerkesztőket, táblázatkezelőket, prezentációs szoftvereket soroljuk. Ebbe a körbe - különösen kisvállalkozásoknál - egyre inkább beletartoznak a számlázó programok is.

Weben elérhető programok általános jellemzői

Egyre gyakoribbak az online ügyviteli rendszerek. Ezek előnye, hogy mindenhonnan elérhetőek, az adatokat és a programot központi helyen tárolják, így azok akkor sem vesznek el, ha számítógépünk megsérül. A webes számlázó rendszer további előnye, hogy nincs frissítési díjuk, nem kell telepíteni, géphiba esetén újratelepíteni, egyszerre több számítógépről használhatóak akár egyidejűleg is, és a sok előfizető miatt olcsó a díjuk. Hátrányuk, hogy szélessávú internetkapcsolatot igényelnek. Jelenleg azonban a szélessávú web szolgáltatás már csaknem mindenhol rendelkezésre áll, a mobil internet előfizetés is olcsó. Gyakori aggodalom saját (bizalmas) adataink cégen kívüli tárolása, pedig azok nagyobb biztonságban vannak az online ügyviteli szolgáltatást nyújtónál, mint saját számítógépünkön, mert az adatvédelmet az otthoninál fejlettebb eszközökkel, képzett szakemberek biztosítják.

A szamlazzaweben.hu online számlázó program tulajdonságai

A webes számlázó programok sebessége és felhasználói élménye jelenleg még zömében elmarad a telepített programokétól. Online számlázó szoftevrünk olyan technológiát használ, amely egyesíti a webes és a Windowsos alkalmazások előnyeit. Egyszer töltődik le az internetről, (ez egy-két perc), de a továbbiakban a böngészőből már gyorsan indul és működik, mint egy hagyományosan telepített Windowsos program. A későbbiekben csak akkor kell újra letölteni, ha a böngésző ideiglenesen tárolt fájljait kitöröltük.

Webes számlázó program ügyvédi, mérnöki, könyvelő irodák számára

Az online számlázó program olyan vállalkozásoknak készült, akik évente néhány száz számlát készítenek, tipikusan szolgáltatást számláznak, vagy terméket adnak el, de nincs szükségük készletnyilvántartásra. A magyar angol nyelvű devizás számlázót (könyvelők, ügyvédek, mérnöki irodák, orvosok / fogorvosok, ingatlanközvetítők, éttermek, cukrászdák stb.) használják Ez egy internetes szolgáltatás-számlázó szoftver. Az egyszerűen kezelhető számlázó programban minden művelet két panelről érhető el. A számlázó panelt használjuk az új számlák készítésére, ügyfelek kezelésére, a számlakönyv panelt a számlák utólagos megtekintésére és sokoldalú listázására. Ez utóbbiban áttekinthetjük bevételeinket, kintlévőségeinket, listázhatunk ügyfelek, időszakok, fizetési státusz, valuta, valamint a számlatételben előforduló szótöredék szerint. Egyszerűen megállapíthatjuk az egyes termékekből / szolgáltatásokból befolyt bevételeket, ha a tételszövegben előforduló szótöredékre szűrünk. A valutás számlákat a webes számlázó program forintosítja a számlakészítés időpontjában aktuális árfolyamon. Bevétel és ÁFA összesítője egy táblázatban mutatja a fizetett, fizetetlen és lejárt számlák összegét a választott időszakra. A programban konzervszövegként tárolhatjuk a gyakran előforduló számlatételeket ÁFA-val, egységárral, mennyiségi egységgel vagy anélkül. A tárolt elemeket listából való választással helyezhetjük a számlára. A régi számlák alapján új készíthető. Új valutákat vehetünk fel. A devizás számla eltárolja az árfolyamot, így a külföldi pénznemben írt számlákból származó bevételt a program forintban is ki tudja jelezni. Minden előfizető a szakterületének megfelelő új mennyiségi egységeket adhat a meglévőkhöz. A felhasználó a számlát egyszerűen küldheti el e-mail csatolmányként, így időt, pénzt, fáradtságot takaríthat meg. A címzett egyszerűbben tárolhatja a kapott bizonylatot. A szamlazzaweben.hu internetes számlázó magyar angol kezelőfelülettel rendelkezik és kétnyelvű, magyar/angol számlát készít. Ez előnyös külföldi érdekeltségű cégek számára, mert a számlázást és lekérdezést magyarul nem tudó munkatárs is el tudja végezni. Megoszthatjuk hozzáférésünket másokkal, így egyszerre akár több helyről is számlázhatnak. A könyvelő lekérdezheti a hiányzó bizonylatokat, egyszerűen áttekintheti a számlakönyvet. A cég munkatársa akár az ügyfél gépén is kiállíthatja a számlát.